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    2018-09-10
    1. 数据加密的发展不可松懈

        目前,网络已经处于信息爆炸的阶段,信息量已经发展到鼎盛的时期,在数据加密方面,无论是军事、外交还是在个人的网银、电子商务等方面都是已经有着相当成型的应用,因此加强信息加密技术的发展一直处于一个不可松懈的状态中。

        因此,在当今时代的网络环境下,数据加密是对信息进行数学或者物理的信息加载手段,然后再信息的传输和交换等过程中就不会暴露出真实的信息资源,完全保护了信息的安全性,保证了不被泄漏。

        在数据加密技术应用较多的就是在通信方面和计算机方面,在一些需要安全保证的产品中也有着相当广泛的应用。

        数据加密技术在当今信息发达的时代是绝对必要的,只有数据加密技术在保障信息安全,产品私有化等方面形成私有化,才能保障电子信息上个体信息版权问题。互联网的发展,电子商务的发展,全部要靠信息安全技术的支撑,数据加密技术带动着网络的发展更新,所以在现阶段对加密技术有着相当大的需要。


      延伸阅读:加密软件:调查显示信息安全管理实践正日趋完善

      相关推荐:高效办公有妙招 注重文档安全管理是基础


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  • 2018-09-10
    1. 文件加密软件怎么样

        随着国家对于知识产权和版权的保护不断加强,以及各培训行业的日益发展,最终竞争的都是产品的差异化,也就是培训文件的不同,这个是吸引用户的根本,所以做好文件加密处理就非常有必要。(加密软件的必要性:企业级电子文档防泄漏大趋势

        目前,我们常用的文件加密方式,往往是简单一种比较简单的放查看处理。所谓的加密过程比较简单,对于一般不懂的人来说这种方式是不太好处理,可以起到一定的文件加密效果。但是只要想做在网上也可以找到一些方法来破解。这算是加密的初级阶段。

        现在,高级的文件加密手段,主要是付费的文件加密软件,可以很轻松地对文件、文件夹进行加密、解密操作。只有知道文件密码的人看到看到文件里面的内容,否则免谈,所以设置文件加密密码的时候,请记住你设置的密码。(电脑文件加密的几种常见方式

        当然,文件加密软件是需要收费的,价格根据不同的加密软件功能也有高低之分,用户可以根据自己需求进行选择。根据自己的情况选择适合自己的才是最重要的。



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  • 2018-08-31
    1. 文档加密后密码忘记怎么解密

        在工作种,我们经常需对对一些重要文档进行加密,但有时候在进行文档加密后,由于工作环境特殊,可以会忘记密码,那该怎么办呢?

        其实Word既然能文档加密,必然有解密技巧。注意:下面讲的解密技巧主要针对的是能够查看但不能编辑的Word文档。

        一 、WPS法,针对MS word的文档加密的简单的解密方法就是利用到WPS。

        1、 用WPS打开需解密文档

        2、【保存】后退出

        3、再次用Word打开文档即可

        二、Word自身插入法(建议使用);WPS方法很简单,但得用到额外的WPS软件,下面方法是利用Word文档加密自身实现解密过程。

        1、新建空白Word文档

        2、单击【插入】

        3、选择【对象】中【文件中的文字】

        4、定位需解密文档后,【插入】

        5、空白文档插入需解密文档之后,【保存】【退出】即可

        三、删除密码法

        1、打开文档加密文件

        2、【另存为】Word2003 XML文档

        3、记事本打开XML文档

        4、查找定位到“w:unprotectPassword”,删除包含“w:unprotectPassword”的xml标记

        5、再次用Word打开XML文档,【保存】Word格式即可

        以上就是文档加密后忘记密码,进行解密的几种方式,希望能大家有用。

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  • 2018-07-24
    1. 电脑文件加密的几种常见方式

        不知道大家有没有这样的感受,在电脑被别人使用的时候,总会比较担心自己的隐私文件被人不小心翻到,而造成文件泄密,为了避免这种情况的发生,小编在这里整理了几种常见的文件加密方法:

        一、隐藏相关文件夹进行文件加密

        这种方法只要有一点电脑基础的人都知道,我们选择需要隐藏的文件,点击鼠标右键,点击属性,点击隐藏。这个时候文件就自动隐藏起来了,如果我们要打开文档,点击文档上方的查看,点击隐藏的项目即可。

        二、压缩文件设置文件加密

        这种方法需要电脑上有安装解压缩软件,可以通过点击文件夹,点击鼠标右键,点击添加解压文件,找到设置密码,输入你的密码,点击确定,点击立即压缩,这个时候文档就变成了一个解压包的文件,当我们选择解压文件包的时候,为加密的文件输入密码,这个时候文件夹就会解压出来了。

        三、软件加密

        大家可以下载个专业的文件加密软件,按照软件指示进行加密即可。这里为大家推荐云盾加密软件。

        以上就是,小编为大家整理的常见文件加密的几种方法,若大家还有其他问题欢迎咨询杭州云盾加密。

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  • 2016-06-22
    1. 加密软件:调查显示信息安全管理实践正日趋完善

          信息技术研究和顾问公司Gartner表示,越来越多除IT以外的其它部门也在设置安全保障,这一趋势反映了有效安全管理的必要性。根据Gartner公司有关终端用户隐私、IT风险管理、信息安全、业务连续性和合规管理的年度调查结果显示:信息安全管理实践正在日趋成熟。2015年2月至4月,Gartner在全球7个国家开展调查,964名在大型机构工作的受访者参与了调查,这些大型机构在2014财政年度的总收入不低于5000万美元,拥有不少于100名员工。


          “人们对数字业务的风险意识日益增强,再加上有关网络安全事件的深度宣传,促使IT风险列为董事会级别的讨论事宜,”Gartner的副总裁兼院士级分析师Tom Scholtz说道:“71%的受访者表示,IT风险管理数据影响董事会层面的决策。这也反映出,越来越多的加密软件开始重视把应对IT风险作为公司管理的一部分。”

          信息安全小组汇报程序从本质上而言是企业有效管理的关键因素之一。38%的受访者明确表示,最资深的负责信息安全报告的人员来自IT以外的部门。

          Scholtz先生补充说:“在IT以外的部门建立汇报程序的主要原因在于促进执行与监督相分离,提升企业信息安全的形象,打破员工和利益相关者认为“安全只是IT问题”的思维定势。企业日益认识到,必须将安全性作为企业风险问题进行管理,而不仅仅是一个IT运营问题。人们逐渐了解到网络安全挑战已超越传统的IT界限,而深入到运营技术领域(OT)和加密软件(IoT)安全等领域。”

          支持安全项目的高管级别也在提高。63%的受访者表示,他们的信息安全项目获得的资助和支持来自IT以外部门的领导层,这一调查数据相较于2014年的54%有了大幅上升。企业首席执行官和董事会的支持率保持不变,为30%(2014年是29%),而指导委员会的支持率从7%升至12%。地区差异引人注目,57%的北美受访者表示信息安全项目获得的支持来自IT以外部门,明显低于西欧的63%和亚太地区的67%。

          Scholtz先生认为:“企业高管重视安全项目至关重要,否则,安全项目将难以得到企业其他部门的必要支持。因为一个企业的信息安全指导委员会(CISSC)主要由业务代表组成,随着管理功能日趋完善,我们希望支持该机构的管理层级别继续上升。事实上,有效的管理机构,如CISSC ,已成为企业首席执行官、董事会和高级业务部门经理的授权代表。”

          在安全策略的有效性方面,虽然有一半的受访者表示管理层参与评估和审批这些策略,但仅30%的受访者表示,业务部门会积极参与到这些会影响其业务的策略制定中来。虽然这与前几年相比有了很大的改观(2014年的数据为16%),但仍表明业务部门的参与度不高。低参与度的主要原因是安全团队与企业之间对风险的看法不一,这可能会导致管控过度和管理不善,从而导致无效的审计结论,最终降低生产力。

          杭云信息的数据安全专家认为,企业高管重视安全项目至关重要,否则,安全项目将难以得到企业其他部门的必要支持。

       

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  • 2016-06-22
    1. 加密软件的必要性:企业级电子文档防泄漏大趋势

      一、 信息防泄漏方案已经成为提及度最高的内网安全解决方案

          近年来频发且影响深远的信息泄漏事件,表明企业和各类组织信息系统中的敏感信息正遭到威胁。2011年就发生了RSA遭入侵导致安全令牌丢失、LulzSec、Anonymous等黑客大规模攻击、Duqu工业病毒爆发等多起引起严重后果的信息安全事件。这些事件不仅仅造成了企业的实际经济损失,更带来了严重的声誉伤害。觊觎企业机密信息的攻击活动变得目的更加明确,频率更加频繁,同时攻击方式也更加多样化,更加隐蔽和耐心。另外,包括微博在内的社交网络的蓬勃发展,以及以智能手机、平板电脑为代表的移动设备的爆发式增长,也使得企业面临的信息泄漏风险更加多样化和难以防范。

          值得注意的是,过去几年来国内一直提倡的一个细分市场"内网安全",在本次的调研中呼声不高,这可能由于国内"内网安全"概念本身比较缺乏准确的内涵,包括信息防泄漏、企业资料管理、办工管理、系统运维等多种类别的产品都可以归类于内网安全旗下,因此用户可能存在认知上的不确定。未来的发展中,更加专业化和准确的产品细分,更能抓住用户的心。

       

      二、 加密热度不减,信息防泄漏高歌猛进

          作为众多信息防泄漏实现方案中的一种,加密类产品依然保持了较高的关注度。这一方面是由于加密类产品以信息为中心的"自动透明加解密"的理念更加接近信息防泄漏的定义;另一方面,也是用户在面临信息泄漏渠道暴增,分别封堵可能"防不胜防"的现实情况时,更倾向于寻求更加直接的以信息本身为保护对象的解决方案。

      三、 更多管理层参与并推动信息防泄漏项目

       

          从行业经验来看,与传统的反病毒、防火墙、IDSIPS等信息安全项目相比,信息防泄漏项目更加直接的与业务流程相关,同时,由于其保护的是对于企业来说最为重要的核心数据与信息,因此一般会得到更高的管理层级,如IT部门负责人甚至企业高管等人群的关注与推动。

          在信息安全领域中,安全与效率的矛盾众所周知,而信息防泄漏项目,恰恰或多或少的会影响原有的业务流程,也就有可能发生因造成效率损失而招致用户反对等执行受阻的情况。这时,更高级别管理层的支持与意志就决定了项目执行上的成败。IT经理更多的寻求高级别的支持有利于保证项目的成功。值得注意的是,过于强势的推动也可能招致更严重的反弹,IT经理也应该考虑如何制定更加灵活的安全策略,同时在项目实施全程都加强与普通用户的沟通。

       

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  • 2016-06-22
    1. 杭云“虚拟无盘”模式与传统无盘工作站模式之比较分析

      无盘概念分析
          “盘”指的是计算机硬盘、U盘、移动硬盘等存储设备。
          传统无盘工作站的原理就是在局域网内有一个系统服务器,这台系统服务器上除了有它本身运行所需的操作系统外还需要有一个工作站运行所需的操作系统。无盘工作站的机箱中没有硬盘,其它硬件都有(如主板、内存等),而且无盘工作站的网卡必须带有可引导芯片(一般网卡没有,可引导芯片可以买到)。在无盘工作站启动时网卡上的可引导芯片从系统服务器中取回所需数据供用户使用。 简单点一句话就是,无盘工作站其实就是把硬盘和主机分离,无盘工作站只执行操作不执行存储。
          杭谷虚拟无盘文档协同管理系统(VDM)是一套创新型文档管理系统,系统采用虚拟化无盘技术,实际上客户端是有盘的,只是对客户端电脑系统进行“虚拟无盘化”改造,可以选择性的控制客户端磁盘的只读、修改、删除等权限,对客户端进行“无盘化”处理、客户端文件“不落地”管理,强制集中到服务器虚拟出来的存储空间,文件的新建、编辑等操作都在服务器虚拟磁盘里面进行,这样编辑文档所占的电脑资源(比如CPU、内存等)都是客户端电脑的,而文件编辑成果强制保存存储到服务器上,正真做到了企业级文件高效“无盘化”管理。
      应用方向分析
          传统无盘系统使用服务器上的虚拟硬盘在无盘工作站本地运行Windows系统,由Windows直接驱动所有工作站硬件,另外由于客户端没有硬盘,所有的程序文件都安装在服务器上,客户端所有的操作都集中在服务器上,客户端只是一个展现终端。这样就要求服务器有很高的配置才能支持一些复杂应用,即使有了高配置,也很难支持很多台终端同时复杂应用,这也是传统无盘的天然缺陷所在。传统无盘系统在2000年左右流行过一段时间,但是由于自身功能和性能上的局限性,没有能够进入主流的企业市场,最终成为一种网吧系统,主要应用于网吧、酒店、机房教学等方面。
          杭云虚拟无盘系统(VDM)主要面向研发制造企业、外向商贸企业,针对企业非结构化数据:设计图纸、ISO文档、商务合同等电子图纸文档进行强制无盘集中,一体化管理的纯软件系统。重点解决OFFICE办公软件、CAD、CAE设计软件大量而广泛地应用后,企业对自身电子图纸文档、知识信息进行数据化、无盘化、安全化管理的迫切需要,以及企业中员工之间协同办公,内部信息即时沟通分享需要。企业各部门之间通过杭谷VDM系统,能够搭建出一个统一的企业文档知识信息化管理的协同管理平台。
      二者比较分析
          杭云虚拟无盘系统(VDM)和传统无盘工作站系统,虽然说无盘的概念十分相似,都是无盘强制集中,但解决方案和应用方向有天壤之别,另外也存在以下区别:

      比较分析项目

      杭谷虚拟无盘模式

      硬件无盘工作站模式

      无盘模式

      纯软件方案实现,客户端电脑硬盘等配置不变,通过底层驱动虚拟化无盘技术实现客户端“无盘化”

      软件加硬件方案实现,本地客户端无硬盘,增加PXE等网卡

      文件强制集中

      支持,可以针对每个用户每台电脑,按照文件进程和类型,灵活配置是否强制集中服务器管理

      支持,通过客户端硬件无盘一刀切强制集中

      云存储

      支持,支持多服务器云

      支持,支持多服务器云

      文件柜

      支持

      支持

      服务器配置

      按100个客户端计算,只需要购买一台10T硬盘、4G内存的服务器即可,一般服务器价位区间在1-3W

      服务器要求非常高,一般要求小型机,投入在15W左右,且大型设计软件支持较差

      客户端磁盘

      有,利用现有硬件通过软件实现,有个人本地磁盘

      有,通过硬件及软件实现,增加PXE等网卡,无个人本地磁盘

      应用行业方向

      企业级应用,主要用于企业图纸文档知识积累管理

      主要应用与网吧、教育、酒店行业

      大型软件应用

      支持,大型软件(如三维设计软件和工程软件)还是装载客户端,只是数据传输到服务器而已,大型软件的性能靠本地PC支持

      无法支持,内存等均不足,只能实现office支持,因为除了数据需要传输到服务器,软件也是在服务器中运行,性能无法满足

      安全权限管理

      强大,细粒度授权体现,可以针对文件夹、单个文件,按照部门、角色、岗位、个人授权,流程审批过程自动锁定文件权限

      只有简单的权限

      文件浏览搜索

      有,内置浏览器,支持属性定义、多种查询方式

      网络审批流程

      有,内置文件发布、变更流程,支持流程自定义

      版本控制管理

      有,支持文件过程版本和正式版本控制管理

      文件操作监控

      完善的文件操作监控, 创建人、修改人、删除人都详细记录

      实施部署维护

      服务器维护简单,客户端按日常进行维护

      简单

      备份策略

      自带备份软件,仅需要购买一台普通服务器加大容量硬盘即可实现备份

      需要单独购买,费用昂贵

      服务器报废移机成本

      只需要重新购买服务器即可,软件完全通用。费用仅涉及一台服务器硬件费用

      重新购买服务器,客户端也可能不能完全兼容,升迁困难,需要额外投入,几乎等于重新投入

      项目总投资

      服务器投资小,硬件客户端不用额外购买

      很大,服务器昂贵,客户端也需要购买

      总结分析
          传统硬件无盘工作站系统严重依赖网络,对服务器的CPU和磁盘压力非常大,一旦服务器不稳定或者网络中断,无盘工作站就不能正常工作。
          杭云虚拟无盘系统(VDM)在不改变原有的网络结构和软硬件系统基础上,采用强制集中式存储、分布式计算的模式,既充分利用了服务器的专业存储能力,有充分利用了客户端硬件资源提高了无盘的速度和性能,在企业应用中相比传统硬件无盘工作站系统具有巨大优势。
          总之,杭云虚拟无盘系统(VDM)通过虚拟化、无盘化、底层驱动、安全沙盒技术实现用户客户端无盘功能,保障了整个系统的数据安全性、管理简捷性和应用稳定性,为现代企业提供了一种高性价比的计算机应用系统整体解决方案,在主流的企业市场获得了广泛的应用,是企业计算机无盘应用系统的最佳选择!
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  • 2016-06-22
    1. 信息安全新趋势沙盒技术漫谈
      引言:
      内网安全,与其说是一种产品,毋宁说是一种安全理念。在这种理念的指导下,从防水墙到DLP,从单纯的加密到整体的安全体系,不断涌现的新技术和思想推动着内网安全走向新的高度。近期火热的沙盒技术在内网安全领域的应用得到了业界普遍的讨论。
      所谓的“沙盒技术”,也称之为“沙箱技术”,其实就是Sandboxie,Sandboxie自带一个快捷方式,就是在沙盘中运行IE。Sandboxie是一款专业的虚拟类软件,它的工作软件:通过重定向技术,把程序生成和修改的文件,定向到自身文件夹中。当然,这些数据的变更,包括注册表和一些系统的核心数据。通过加载自身的驱动来保护底层数据,属于驱动级别的保护。
      “沙盒技术”是近年来在信息安全领域应用较为广泛的技术之一。Google Chrome浏览器、MS Office2010中都应用了一些沙盒技术来提升其安全性。目前的IT领域中,应用沙盒技术比较广泛的是杀毒软件行业,比如用于病毒实验甚至是用户应用中的各种“沙盒”安全模式。
          那么,究竟什么是沙盒技术呢?简单来说,沙盒是一种“环境”,就是为一些来源不可信、具备破坏力或无法判定程序意图的程序,提供试验环境。然而,沙盒中的所有改动对操作系统不会造成任何损失。
          沙盒最基本的出发点,也是最终的目的,就是为运行在其中的程序提供单独的环境,无论运行结果如何,都不对沙盒以外的系统环境产生任何影响。将这一原理往上层应用中扩展一下,就在理论上为内网安全领域提供了一个新的方向,即应用沙盒技术,隔离那些会对整体内网安全造成危害的行为,从而让安全风险降到较低水平。
          杭云虚拟无盘图档强制集中管理软件(VDM),就是利用“沙盒技术”应用的一种微创新,通过“沙盒技术”将本地文件重新定向,必须强制保存到服务器虚拟出来的“沙盘空间”,客户端被虚拟化成一个“沙盒环境”,文件不能落地保存,相关软件程序也要授权才能部署,这样给企业创造了一个相对安全IT环境,也给企业核心数据强制集中到服务器带来了一种安全模式。
      一、应用沙盒技术,降低未知程序的安全风险
          为了完成各种任务,内网用户的计算机中可能安装了多种应用程序,如电子邮件、文本处理、即时通讯等等。通常情况下,成熟的IT系统处于统一的IT策略管理之下,为了防止未知程序所带来的安全风险,用户的计算机允许和禁止哪些应用程序,都有明确的规定。然而,现实的管理中,尤其是国内的很多组织,IT管理并不规范,用户的安全知识水平也参差不齐,单纯的应用黑名单或者白名单进行管理并不能覆盖全部的应用,这时,组织的内网安全水平就很大程度上取决于用户的IT安全意识水平,这显然是不足取的。
          沙盒技术的存在,为解决应用程序合规性提供了新的思路。应用沙盒技术,IT管理人员可以将凡是不受信任的,或者说不在白名单内的程序都自动放入沙盒中运行,这样,即使由于用户的安全意识不足而下载运行了带有潜在风险的程序,由于运行在沙盒内,程序的运行并不会对沙盒以外的系统产生不良影响,而且由于沙盒的隔离,恶意程序并不能访问到存在于内网和计算机中的机密信息,从而提升了内网的整体安全水平。同时,对于不在白名单之内但用户可能确实需要的应用,相比于以往的“一放到底”或者“一禁了之”,沙盒的存在也给出了第三条可选的灵活道路。
      二、应用沙盒技术,打造可信的信息安全环境
          用户使用计算机,会涉及到访问和使用本地、文档服务器等各种位置的数据,这时,就存在着信息泄漏的风险。如果不加以限制,由于用户的疏忽或者主观恶意行为,信息很有可能会通过网络、移动存储设备等各种方式传播出去。同时,各种间谍和风险程序的存在,也时刻威胁着数据的安全。而沙盒的存在,则为我们指出了另外一条道路,即利用沙盒技术,为涉密应用打造可信的安全环境。
          拿杭谷信息VDM系统举例,当用户登录了安装杭谷VDM客户端的电脑,系统自动进入杭谷VDM虚拟化沙盒环境,操作编辑本地磁盘的文件,ERP、CRM导出数据都必须强制保存在服务器器虚拟出来的沙盒中,不能保存在原来的本地磁盘,本地需要安装部署软件程序,必须以管理员授权身份的人登录才可以安装部署,本地磁盘空间只提供安装程序和系统的安装,企业办公过程中产生的成果都强制集中到企业的服务器,从而提高了企业知识积累能力,同时也保证了安全性。
          事实上沙盒技术甚至可以帮助实现打造安全环境的目的。例如,在用户进入到工作状态下,需要访问或使用一些敏感信息时,即自动的将整个系统置于沙盒环境之下,同时对于沙盒状态下的网络访问、设备应用等再利用一些内网安全产品已有的丰富管控功能作出必要的限制,所使用、处理的信息由于处于沙盒环境下,也处于加密状态,一旦用户工作完成,退出沙盒环境,则全部信息与操作痕迹都即时删除。运行于普通环境下的系统应用不受限制,运行于沙盒环境下的系统处于高度隔离状态,从而达到了普通环境与保密环境的完全隔离,建造可信的内网环境。
      三、应用沙盒技术,提升应用的可靠性。
          Google收购沙盒技术的鼻祖GreenBorder公司,并在其后推出的 Chrome浏览器中应用了沙盒技术,使得多标签浏览状态下,每一个标签都运行在独立的沙盒中,从而有效避免了以往多标签浏览下标签崩溃造成的浏览器甚至系统崩溃的情况,提升了应用的可靠性。
          类似的,在信息安全的一些应用中,沙盒技术也可以有效提高其可靠性。例如近几年来内网安全领域比较常见的文档透明加密技术,都是基于进程的加密,即意味着无论打开多少个文档,由于在进程中只能体现为一个进程,假使因为一些原因导致其中一个文档损坏,则其他的文档也都有同样的损坏风险。应用沙盒技术,可以将每一个文档的加密过程都置于单独的沙盒之内,单独文档的损坏不会导致其他文档的损坏,从而能够有效提高系统的可靠性。
          另外,沙盒的隔离特性,还可以使同样文档格式但保密要求不同的文档的加密更加灵活。例如,对于用户接收的来自外部的文档,有些可能并不方便进行加密,对于这些文档,就可以让其运行在沙盒之中,使用时并不进行加密操作,从而将不同安全级别的文档在使用时进行了有效的区隔,让加密更加实用和灵活。
      后记  
          “沙盒技术”与主动防御技术原理截然不同。主动防御是发现程序有可疑行为时立即拦截并终止运行。“沙盒技术”则是发现可疑行为后让程序继续运行,当发现的确是病毒时才会终止。“沙盒”技术的实践运用流程是:让疑似病毒文件的可疑行为在虚拟的“沙盒”里充分表演,“沙盒”会记下它的每一个动作;当疑似病毒充分暴露了其病毒属性后,“沙盒”就会执行“回滚”机制:将病毒的痕迹和动作抹去,恢复系统到正常状态。
      “沙盒技术”源于GreenBorder公司,后被谷歌公司收购,“沙盒技术”才被业界慢慢认识和应用。沙盒技术并不神秘,杭谷信息研发团队在了解世界新的技术的同时,不断创新和提炼,结合中国企业的应用环境,站在在某个微小的角度,提升了产品的可用性、易用性或者稳定性,然而正是这些微小的创新累积起来,形成了优秀的产品。

       

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  • 2016-06-22
    1. 高效办公有妙招 注重文档安全管理是基础

            随着我国电子政务、企业信息化、社会信息化的不断发展、进步,产生了海量的电子文件、文档。对于这些电子文件、电子文档的管理,逐渐成为我国实现信息化战略的主要任务。此任务不仅让企业十分重视,也成为新时期国家管理的基础性工作。党中央、国务院高度重视电子文件管理工作,中央办公厅和国务院办公厅先后印发了《电子文件管理暂行办法》《国家电子文件管理工作规划(2011—2015年)》等文件。
      而导致这种状况的原因,在于我们当前面临着前所未有的安全形势。近年来,国内外信息安全事件频发,无论国家还是企业,从未如此深切地认识到信息安全的重要性。

            信息技术、电子商务深入地与融合到企业的生产之中,信息安全问题呈现出爆发式增长的趋势。这是因为,信息安全与信息技术像一对双生子,技术的进步与应用的普及,同时就会带来越来越严重、广泛的安全问题。所以,在当今移动互联网、SDN、云计算、互联网金融等新技术和应用层出不穷的环境下,信息安全问题变得更为开放,讨论信息安全也变得更为关键和迫切。

            国内各个行业、各个领域,都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是,解决问题只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各个环节,构建协同、感知、主动的防御体系,才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。但是,企业、政府部门究竟应该怎么做,杭谷信息数据管理专家给出了一个答案。

            对企业和政府部门而言,所谓电子信息安全,主要是指企业文件、数据等,这其中就包含企业机密、企业资产和商业机密等信息。这些文件一旦发生意外,将会带来不可估量的损失,甚至会带来毁灭性的的事故。而对于政府部门,更是严重。它们的文档如若发生事故,那么带来的危害将是覆灭的。

            所以对于资料应该是全方位保护,保证每一份文档、文件的全生命周期均受到保护,方可称为完美。杭谷信息总结,若要做到保密、安全,同时保证企业运作高效,则需做到以下几点:

            1.强制集中储存,实时备份。文件太过分散,则不好管理,而且不易于备份管理。所有将所有文件强制集中存储,并且实时进行备份,可保证文件杜绝意外丢失、损坏风险。

            2.权限管理,登陆限制。针对员工不同级别或是部门,给予对集中存储的文档的操作权限,从根本降低文件的曝光度。同时根据使用地点,限制登陆。

            3.加密存储,保护周到。集中存储的文件,在服务器中存储是进行加密存储的。如发生意外,被人抢先拷走,在其他地方是无法正常打开。保护周到,无死角。

            4.快速搜索,加快效率。文档管理系统所提供的搜索功能,应实现毫秒级别搜索。加快搜索速度,使办公更快、更方便。

            5.分享交流,系统可查看我分享的文档和分享给我的文档,方便快速查看,并且查看分享时,可对分享活动进行赞、查看、再分享等操作。

            6.文档审计,记录明确。完整的文档审计,可针对文档全生命周期进行记录。可清楚、明确的记录系统中每一份文档,被何人在何时进行过何种操作。

            7.文档标签,用户可以根据文档的知识点、特性进行标识,对企业文件库中的文档自定义标签。

            面对以上7点要求,杭云信息推出的电子文档管理系统HG VDM可完美达到。保护企业文件,同时通过高科技的协同功能,促进企业办公效率。为企业构筑安全作平台,满足企业在管理文档中的各种需求。

       

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